صندلی‌های اداری به دلیل استفاده شدید و مداوم، به مرور زمان فرسوده می‌شوند و نیاز به بازسازی و تعمیر پیدا می‌کنند. یکی از قسمت‌هایی که معمولاً دچار فرسودگی می‌شود و نیاز به تعویض دارد، کلاف صندلی است.
برای تعویض کلاف صندلی اداری معمولاً نیاز به باز کردن بدنه صندلی و جداسازی کلاف فرسوده و نصب کلاف جدید وجود دارد. این کار باید توسط افراد متخصص انجام پذیرد. مراحل تعویض کلاف صندلی به شرح زیر است:
جداسازی بدنه صندلی از پایه‌ها: با باز کردن پیچ‌ها یا مهره‌های اتصال بدنه به پایه‌ها، بدنه صندلی جدا می‌شود.
بریدن هرزگیری: هرزگیری اضافی درون بدنه صندلی که مانع دسترسی به کلاف می‌شود، بریده می‌شود.
جداسازی کلاف فرسوده: کلاف فرسوده با باز کردن یا بریدن اتصالات آن در بدنه صندلی جدا می‌شود.
نصب کلاف جدید: کلاف جدید با اندازه و مشخصات مشابه کلاف اصلی در جای آن قرار می‌گیرد و اتصالات لازم جهت محکم کردن آن انجام می‌پذیرد.
اتصال مجدد بدنه به پایه‌ها: بدنه صندلی دوباره به پایه‌ها متصل می‌شود.
آزمون صندلی: پس از اتمام کار و جمع‌آوری ابزار، آزمون‌های لازم بر روی صندلی انجام می‌پذیرد تا از عملکرد مناسب آن اطمینان حاصل شود.
مراحل تعویض کلاف در تعمیر صندلی اداری
مراحل تعویض کلاف در تعمیر صندلی اداری به شرح زیر است:
باز کردن بدنه صندلی: نخستین قدم باز کردن بدنه صندلی از پایه‌های آن است. با باز کردن پیچ‌ها یا مهره‌های اتصال بدنه به پایه‌ها، بدنه صندلی جدا می‌شود.
بریدن هرزگیری: هرزگیری و تقویت‌کننده‌های اضافی درون بدنه صندلی که مانع دسترسی به کلاف می‌شوند، باید بریده شوند. این کار باید با دقت انجام شود تا به اجزای دیگر آسیب نرسد.
جداسازی کلاف فرسوده: پس از دسترسی به کلاف، اتصالات آن در بدنه صندلی مانند مهره‌ها، پیچ‌ها و ابزار آویخته شدن جدا می‌شوند. سپس کلاف فرسوده از بدنه صندلی جدا می‌گردد.
نصب کلاف جدید: کلاف جدید با مشخصات مشابه کلاف اصلی در بدنه صندلی جایگزین می‌شود. اتصالات لازم جهت اتصال محکم آن سپس انجام می‌پذیرد.
اتصال مجدد بدنه به پایه‌ها: پس از نصب کلاف جدید، بدنه صندلی دوباره به پایه‌های آن متصل می‌شود.
آزمون صندلی: جهت اطمینان از عملکرد مناسب صندلی، آزمون‌هایی بر روی آن انجام می‌پذیرد. در صورت مشاهده هر گونه مشکل، اقدامات اصلاحی لازم صورت می‌گیرد.
جمع‌آوری ابزار: پس از اتمام کار، ابزار و وسایل مورد استفاده جمع‌آوری می‌شوند.
انجام مراحل تعویض کلاف به صورت صحیح و توسط افراد متخصص، ضامن بازگشت صندلی به عملکرد مطلوب است. در غیر این صورت ممکن است مشکلات دیگری در صندلی به وجود آید.
علت خرابی و شکستن کلاف صندلی اداری
علل احتمالی خرابی و شکستگی کلاف صندلی اداری عبارتند از:
استفاده طولانی مدت: کلاف صندلی اداری در اثر استفاده مداوم و طولانی مدت، دچار سایش و فرسودگی می‌شود و در نهایت ممکن است بشکند. عموماً پس از 5 تا 10 سال استفاده، احتمال شکستن کلاف بیشتر می‌شود.
وزن زیاد: استفاده از صندلی توسط افرادی با وزن بیش از ظرفیت استاندارد آن، می‌تواند باعث تحمیل فشار زیاد به کلاف شود و سبب شکستن آن گردد. معمولاً وزن استاندارد برای یک صندلی اداری 110تا 130کیلوگرم است.
ضربه شدید: ضربات و ضربه‌های شدید وارده به صندلی می‌تواند منجر به شکستن کلاف آن شود. مثلاً وارد آمدن یک ضربه سنگین در هنگام حمل صندلی.
نقص در مواد اولیه: استفاده از مواد اولیه نامرغوب و غیراستاندارد در ساخت کلاف، سبب ضعف آن شده و احتمال خرابی و شکستگی را افزایش می‌دهد.
نقص در طراحی: طراحی نامناسب کلاف که باعث تمرکز اصطکاک و فشار در نقاط خاصی از آن شود، می‌تواند زمینه‌ساز شکستگی کلاف گردد.
عدم انجام سرویس منظم: عدم انجام بازدیدها و سرویس‌های منظم صندلی که می‌تواند عیوب کلاف را قبل از شکستن آن شناسایی کند، یکی دیگر از دلایل احتمالی شکستگی کلاف است.
مهم‌ترین نکات در خصوص خرابی و تعمیر صندلی اداری عبارتند از:
انجام بازدید و سرویس منظم: مهم‌ترین نکته در جلوگیری از خرابی صندلی‌های اداری، انجام بازدیدها و سرویس‌های منظم و مستمر آنهاست. بازدید منظم به شناسایی عیوب احتمالی و رفع آنها قبل از بروز مشکل کمک می‌کند.
استفاده بهینه از صندلی: رعایت موازین استفاده از صندلی اداری از جمله عدم تحمیل بار اضافی به آن، یکی دیگر از نکات مهم در پیشگیری از خرابی است. استفاده نامناسب می‌تواند عمر صندلی را کاهش دهد.
توجه به نشانه‌های خرابی: توجه به نشانه‌های خرابی صندلی همچون صداهای غیرمعمول، لقی یا لرزش در قطعات، فرونشستگی یا انحراف صندلی از حالت عادی و …می‌تواند قبل از وقوع خرابی اصلی، جهت تعمیرات اضطراری هشدار دهد.
انجام تعمیرات توسط متخصصین: تعمیر صندلی‌های اداری باید توسط افراد متخصص و آشنا به انواع صندلی‌ها و روش‌های تعمیر صورت پذیرد. تعمیر نامناسب می‌تواند به تشدید مشکلات صندلی منجر شود.
تعویض قطعات معیوب با قطعات استاندارد: در تعمیرات صندلی، تعویض قطعات معیوب با قطعات اصلی و استاندارد ضروری است. استفاده از قطعات غیراستاندارد می‌تواند کارایی صندلی را کاهش دهد.